Tous les outils essentiels pour piloter votre établissement
Gestion des inscriptions
Enregistrez les nouveaux élèves, collectez les informations administratives et suivez chaque dossier depuis une interface centralisée.
Dossiers élèves centralisés
Retrouvez rapidement les informations personnelles, académiques, financières et administratives de chaque élève.
Frais scolaires et paiements
Suivez les paiements, identifiez les impayés, générez des reçus et consultez vos états financiers en temps réel.
Notes, bulletins et rapports
Saisissez les notes, calculez les moyennes et générez automatiquement les bulletins et rapports pédagogiques.
Suivi des absences
Enregistrez les présences, suivez les absences et gardez une meilleure visibilité sur l’assiduité des élèves.
Communication école-parents
Facilitez les échanges avec les parents grâce à des informations claires, rapides et mieux organisées.
Tableaux de bord
Visualisez les indicateurs clés de votre établissement pour prendre de meilleures décisions au quotidien.
Sécurité des données
Protégez les informations sensibles de votre établissement avec une plateforme fiable et structurée.
Établissements accompagnés
Modules de gestion
Clients satisfaits
Assistance disponible
Des formules adaptées à la taille de votre établissement
Choisissez la formule qui correspond à vos besoins. Vous pourrez évoluer à tout moment.
Starter
Jusqu'a 200 eleves
Frais de scolarité
Gestion des dépenses
Suivi des paiements
Notifications financières
Notes & bulletins
Gestion académique
Communication parents
Essentiel
Entre 201 et 500 eleves
Tout Starter inclus
Notes & bulletins scolaires
Gestion académique complète
Multi-niveaux (maternel, primaire, secondaire)
Communication école-parents
Suivi des absences
Support prioritaire
Professionnel
De 501 a 1000 eleves
Tout Essentiel inclus
Rapports analytiques avancés
Export des données
Gestion multi-classes avancée
Support dédié 24/7
Formation approfondie incluse
Tableau de bord direction
Institution
Plus de 1000 eleves
Devis personnalise
Tout Professionnel inclus
Élèves illimités
Multi-établissements
Gestionnaire dédié
SLA personnalisé
Accompagnement complet
Intégration sur mesure
Au alentours de Yaounde, deploiement sur vos serveurs + formation initiale. Frais uniques a la signature, hors tarif abonnement.
En dehors de Yaounde, configuration + formation a distance incluses. Frais uniques a la signature, hors abonnement
Clause de resiliation: Le non-paiement sous 3 mois entraine la suspension automatique de l'acces a la platforme.
Ce que vous recevez
Ce que les responsables d'établissements disent de Wyscolars
Depuis le déploiement de Wyscolars, la gestion de notre collège à Douala est devenue incroyablement fluide. Les relevés qui prenaient des jours sont prêts en quelques clics.
M. Jean-Paul Ngwa
Principal, Collège Bilingue d'État de Douala
Les parents reçoivent désormais les résultats de leurs enfants directement sur leur téléphone. La communication s'est améliorée et les réclamations ont chuté drastiquement.
Mme Aissatou Bello
Censeur, GBHS Yaoundé Centre
La collecte des frais est désormais transparente et traçable. Nous avons récupéré plusieurs soldes impayés dès le premier trimestre d'utilisation.
M. Emmanuel Foncho
Intendant, Sacred Heart College Bamenda
L'interface est intuitive, même mes collègues les moins à l'aise avec l'outil l'ont prise en main en une journée. L'équipe de support local est très réactive.
Mme Clarisse Mbarga
Censeure, Lycée de Bafoussam
Emplois du temps, présences, notes : tout est centralisé. Je consacre enfin plus de temps à mes élèves qu'aux tâches administratives.
M. Ousmanou Garba
Directeur, École Privée Le Savoir Garoua
Wyscolars s'est parfaitement adapté à notre système de notation camerounais. C'est le premier logiciel qui comprend vraiment notre réalité locale.
Mme Sandrine Etonde
Coordonnatrice pédagogique, Complexe Scolaire Le Baobab Buea
Frequently asked questions
What is Wyscolars and who is it for?
Wyscolars is a school management platform designed for educational establishments — from small schools to large institutions. It centralizes registrations, student records, school fees, grades and report cards, attendance tracking, school-parent communication and dashboards in one simple and secure tool.
Which plan is right for my establishment?
Our plans adapt to the size of your school: Starter for up to 200 students, Essential for 201 to 500 students, Professional for 501 to 1,000 students, and Institution for larger or multi-campus establishments. You can start small and upgrade at any time as your school grows.
How is Wyscolars deployed in my school?
We offer two deployment options: a local deployment on your own servers (available in the Yaoundé area, with on-site installation and initial training), or an online deployment with remote setup and training included. In both cases, our team supports you until your staff is fully autonomous.
Is the data of my students and my school secure?
Yes. Protecting your establishment’s sensitive information is a priority: data is hosted on secure infrastructures, access is structured and controlled, and we never sell your data. With the local deployment option, your data stays on your school’s own server, under your exclusive control.
Can parents follow their child’s schooling on Wyscolars?
Absolutely. The school-parent communication module lets you share clear and rapid information with parents: tuition fee payments and outstanding balances, absences, grades and report cards. This strengthens trust and keeps families involved in their child’s education.
What kind of support do you provide after setup?
Our support team is available 8/7 to answer your questions, with priority or dedicated support depending on your plan. We also provide training for your administrative team, and we typically respond to any request within 24 working hours.
Modernisez votre gestion scolaire
Prêt à simplifier la gestion de votre établissement ?
Avec Wyscolars, centralisez vos processus, améliorez le suivi des élèves et offrez à votre équipe un outil fiable pour travailler plus efficacement au quotidien.
